[English version]
Thank you for your interest in our website. Data protection is of a particularly high priority for the management of TSL KOL2 SP. Z O.O.. The use of the Internet pages of TSL KOL2 SP. Z O.O. is possible without submitting any personal data, however if a visitor wants to use special services via our website, such as purchases, membership or contacting us, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the visitor.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a visitor shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to TSL KOL2 SP. Z O.O.. By means of this data protection declaration, our website would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, visitors are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.
As the controller, TSL KOL2 SP. Z O.O. has implemented numerous technical and organisational measures to ensure the most complete protection of personal data that is processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every visitor is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone, email etc.
1. Definitions
The data protection declaration of TSL KOL2 SP. Z O.O. is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.
In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:
a) Personal data
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“visitor”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an on-line identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
b) Visitor
Visitor is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.
c) Processing
Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
d) Restriction of processing
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
e) Profiling
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
f) Pseudonymisation
Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific visitor without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
g) Controller or controller responsible for the processing
Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.
h) Processor
Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
i) Recipient
Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.
j) Third party
Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the visitor, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.
k) Consent
Consent of the visitor is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the visitor's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
2. Name and Address of the controller
Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:
TSL KOL2 SP. Z O.O.
Ul. Jagiellońska 78/4.54A
Warszawa 03-301
Poland
Phone: +48 571-045 145
Email: DPO@TSLKOL2.COM
Website: www.tslkol2.com
3. Cookies
The Internet pages of the TSL KOL2 SP. Z O.O. use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system via an Internet browser.
Many Internet sites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a character string through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This allows visited Internet sites and servers to differentiate the individual browser of the dats subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognized and identified using the unique cookie ID.
Through the use of cookies, TSL KOL2 SP. Z O.O. can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting.
By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimized with the user in mind. Cookies allow us, as previously mentioned, to recognize our website users. The purpose of this recognition is to make it easier for users to utilize our website. The website user that uses cookies, e.g. does not have to enter access data each time the website is accessed, because this is taken over by the website, and the cookie is thus stored on the visitor's computer system. Another example is the cookie of a shopping cart in an on-line shop. The on-line store remembers the articles that a customer has placed in the virtual shopping cart via a cookie.
The visitor may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of the Internet browser used, and may thus permanently deny the setting of cookies. Furthermore, already set cookies may be deleted at any time via an Internet browser or other software programs. This is possible in all popular Internet browsers. If the visitor deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be entirely usable.
4. Collection of general data and information
The website of TSL KOL2 SP. Z O.O. collects a series of general data and information when a visitor or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected information may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, TSL KOL2 SP. Z O.O. does not draw any conclusions about the visitor. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, TSL KOL2 SP. Z O.O. analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a visitor.
5. Contact possibility via the website
The website of TSL KOL2 SP. Z O.O. contains information that enables a quick electronic contact to our TSL KOL2 SP. Z O.O., as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a visitor contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the visitor are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a visitor to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the visitor. There is no transfer of this personal data to third parties.
6. Routine erasure and blocking of personal data
The data controller shall process and store the personal data of the visitor only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to.
If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.
7. Rights of the visitor
a) Right of confirmation
Each visitor shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a visitor wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact DPO@TSLKOL2.COM.
b) Right of access
Each visitor shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the visitor access to the following information:
the purposes of the processing;
the categories of personal data concerned;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the visitor, or to object to such processing;
the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
where the personal data are not collected from the visitor, any available information as to their source;
the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the visitor.
Furthermore, the visitor shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the visitor shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.
If a visitor wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact DPO@TSLKOL2.COM.
c) Right to rectification
Each visitor shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the visitor shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.
If a visitor wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact DPO@TSLKOL2.COM.
d) Right to erasure (Right to be forgotten)
Each visitor shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:
The personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
The visitor withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.
The visitor objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the visitor objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
The personal data have been unlawfully processed.
The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.
The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR.
If one of the aforementioned reasons applies, and a visitor wishes to request the erasure of personal data stored by TSL KOL2 SP. Z O.O., he or she may, at any time, contact DPO@TSLKOL2.COM. An employee of TSL KOL2 SP. Z O.O. shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.
Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the visitor has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of TSL KOL2 SP. Z O.O. will arrange the necessary measures in individual cases.
e) Right of restriction of processing
Each visitor shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:
The accuracy of the personal data is contested by the visitor, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
The processing is unlawful and the visitor opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead.
The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the visitor for the establishment, exercise or defence of legal claims.
The visitor has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the visitor.
If one of the aforementioned conditions is met, and a visitor wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by TSL KOL2 SP. Z O.O., he or she may at any time contact DPO@TSLKOL2.COM. The employee of TSL KOL2 SP. Z O.O. will arrange the restriction of the processing.
f) Right to data portability
Each visitor shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the visitor shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.
In order to assert the right to data portability, the visitor may at any time contact DPO@TSLKOL2.COM.
g) Right to object
Each visitor shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.
TSL KOL2 SP. Z O.O. shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the visitor, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
If TSL KOL2 SP. Z O.O. processes personal data for direct marketing purposes, the visitor shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the visitor objects to TSL KOL2 SP. Z O.O. to the processing for direct marketing purposes, TSL KOL2 SP. Z O.O. will no longer process the personal data for these purposes.
In addition, the visitor has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by TSL KOL2 SP. Z O.O. for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.
In order to exercise the right to object, the visitor may contact any employee of TSL KOL2 SP. Z O.O.. In addition, the visitor is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.
h) Automated individual decision-making, including profiling
Each visitor shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the visitor and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the visitor's rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the visitor's explicit consent.
If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the visitor and a data controller, or (2) it is based on the visitor's explicit consent, TSL KOL2 SP. Z O.O. shall implement suitable measures to safeguard the visitor's rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.
If the visitor wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact DPO@TSLKOL2.COM.
i) Right to withdraw data protection consent
Each visitor shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.
If the visitor wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact DPO@TSLKOL2.COM.
8. Legal basis for the processing
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the visitor is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is TSL KOL2 SP. Z O.O. subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfilment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the visitor or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in TSL KOL2 SP. Z O.O. and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the above mentioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by TSL KOL2 SP. Z O.O. or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the visitor which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the visitor is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).
9. The legitimate interests pursued by the controller or by a third party
Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favour of the well-being of all our employees and/or shareholders.
10. Period for which the personal data will be stored
The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfilment of the contract or the initiation of a contract.
11. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the visitor to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data
We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the visitor provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The visitor is, for example, obliged to provide us with personal data when TSL KOL2 SP. Z O.O. signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the visitor could not be concluded. Before personal data is provided by the visitor, the visitor must contact DPO@TSLKOL2.COM. TSL KOL2 SP. Z O.O. clarifies to the visitor whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.
12. Existence of automated decision-making
As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.
[Polska wersja]
Dziękujemy za zainteresowanie naszą stroną internetową. Ochrona danych jest szczególnie ważna dla zarządu TSL KOL2 SP. Z O.O. Korzystanie ze stron internetowych TSL KOL2 SP. Z O.O. jest możliwe bez podawania jakichkolwiek danych osobowych, jednak jeśli odwiedzający chce korzystać z usług specjalnych, takich jak zakupy, członkostwo lub kontakt z nami, przetwarzanie danych osobowych może być konieczne. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne, a nie ma ustawowej podstawy do takiego przetwarzania, zazwyczaj uzyskujemy zgodę od odwiedzającego.
Przetwarzanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail czy numer telefonu odwiedzającego, zawsze odbywa się zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych obowiązującymi w Polsce. Niniejsza polityka prywatności ma na celu poinformowanie ogółu społeczeństwa o charakterze, zakresie i celu danych osobowych, które zbieramy, wykorzystujemy i przetwarzamy. Ponadto, odwiedzający są informowani o przysługujących im prawach.
Jako administrator danych, TSL KOL2 SP. Z O.O. wdrożyła liczne techniczne i organizacyjne środki, aby zapewnić jak najpełniejszą ochronę danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej. Jednak transmisje danych przez Internet mogą zasadniczo mieć luki bezpieczeństwa, dlatego absolutna ochrona może nie być gwarantowana. Z tego powodu każdy odwiedzający ma możliwość przekazania nam danych osobowych w alternatywny sposób, np. telefonicznie, e-mailem itp.
1. Definicje
Polityka prywatności TSL KOL2 SP. Z O.O. opiera się na terminach używanych przez europejskiego ustawodawcę do przyjęcia Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nasza polityka prywatności powinna być czytelna i zrozumiała dla ogółu społeczeństwa, a także dla naszych klientów i partnerów biznesowych. Aby to zapewnić, chcielibyśmy najpierw wyjaśnić używaną terminologię.
W niniejszej polityce prywatności używamy m.in. następujących terminów:
a) Dane osobowe
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („odwiedzającego”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to taka, którą można zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora takiego jak imię, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator online lub do jednego bądź kilku czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.
b) Odwiedzający
Odwiedzający to każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie.
c) Przetwarzanie
Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, niezależnie od tego, czy są one zautomatyzowane, takich jak zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, strukturyzacja, przechowywanie, adaptacja lub modyfikacja, pobieranie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
d) Ograniczenie przetwarzania
Ograniczenie przetwarzania to oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przetwarzania w przyszłości.
e) Profilowanie
Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegającego na wykorzystywaniu danych osobowych do oceny niektórych aspektów osobowych dotyczących osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub przewidywania aspektów dotyczących wyników pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, niezawodności, zachowania, lokalizacji lub ruchów.
f) Pseudonimizacja
Pseudonimizacja to przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że danych osobowych nie można już przypisać konkretnej osobie bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają technicznym i organizacyjnym środkom zapewniającym, że dane osobowe nie są przypisane zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
g) Administrator danych
Administrator danych lub administrator odpowiedzialny za przetwarzanie to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny organ, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i środki przetwarzania danych osobowych; gdzie cele i środki takiego przetwarzania są określone przez prawo Unii lub państwa członkowskiego, administrator lub konkretne kryteria dla jego nominacji mogą być przewidziane przez prawo Unii lub państwa członkowskiego.
h) Procesor
Procesor to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny organ, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
i) Odbiorca
Odbiorca to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny organ, któremu ujawnione są dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią, czy nie. Jednak organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego dochodzenia zgodnie z prawem Unii lub państwa członkowskiego, nie są uważane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z obowiązującymi zasadami ochrony danych zgodnie z celami przetwarzania.
j) Strona trzecia
Strona trzecia to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub organ inny niż odwiedzający, administrator, procesor i osoby, które, pod bezpośrednią zwierzchnością administratora lub procesora, są upoważnione do przetwarzania danych osobowych.
k) Zgoda
Zgoda odwiedzającego oznacza dowolne dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wskazanie woli odwiedzającego, przez które on lub ona, przez oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, wyraża zgodę na przetwarzanie dotyczących go danych osobowych.
2. Nazwa i adres administratora
Administratorem w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów związanych z ochroną danych jest:
TSL KOL2 SP. Z O.O.
Ul. Jagiellońska 78/4.54A
Warszawa 03-301
Polska
Telefon: +48 571-045 145
Email: DPO@TSLKOL2.COM
Strona internetowa: www.tslkol2.com
3. Pliki cookie
Strony internetowe TSL KOL2 SP. Z O.O. używają plików cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są przechowywane w systemie komputerowym za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Wiele stron internetowych i serwerów używa plików cookie. Wiele plików cookie zawiera tzw. identyfikator cookie. Identyfikator cookie jest unikalnym identyfikatorem pliku cookie. Składa się z ciągu znaków, za pomocą którego strony internetowe i serwery mogą być przypisane do konkretnej przeglądarki internetowej, w której plik cookie został zapisany. Umożliwia to odwiedzanym stronom internetowym i serwerom rozróżnienie przeglądarki internetowej odwiedzającego od innych przeglądarek internetowych, które zawierają inne pliki cookie. Konkretna przeglądarka internetowa może być rozpoznana i zidentyfikowana za pomocą unikalnego identyfikatora cookie.
Dzięki wykorzystaniu plików cookie TSL KOL2 SP. Z O.O. może zapewnić użytkownikom tej strony internetowej bardziej przyjazne dla użytkownika usługi, które nie byłyby możliwe bez ustawienia plików cookie.
Za pomocą pliku cookie, informacje i oferty na naszej stronie internetowej mogą być zoptymalizowane z myślą o użytkowniku. Pliki cookie umożliwiają nam, jak wcześniej wspomniano, rozpoznanie użytkowników naszej strony internetowej. Celem tego rozpoznania jest ułatwienie użytkownikom korzystania z naszej strony internetowej. Użytkownik strony internetowej, który korzysta z plików cookie, nie musi np. za każdym razem wprowadzać danych dostępowych przy dostępie do strony internetowej, ponieważ to jest przejmowane przez stronę internetową, a plik cookie jest przechowywany w systemie komputerowym odwiedzającego. Innym przykładem jest plik cookie koszyka zakupów w sklepie internetowym. Sklep internetowy pamięta artykuły, które klient umieścił w wirtualnym koszyku zakupów za pomocą pliku cookie.
Odwiedzający może w każdej chwili zapobiec ustawianiu plików cookie przez naszą stronę internetową za pomocą odpowiedniego ustawienia przeglądarki internetowej używanej i w ten sposób może trwale odmówić ustawiania plików cookie. Ponadto już ustawione pliki cookie mogą być w każdej chwili usunięte za pomocą przeglądarki internetowej lub innych programów komputerowych. Jest to możliwe we wszystkich popularnych przeglądarkach internetowych. Jeśli odwiedzający dezaktywuje ustawienie plików cookie w używanej przeglądarce internetowej, nie wszystkie funkcje naszej strony internetowej mogą być w pełni użyteczne.
4. Zbieranie ogólnych danych i informacji
Strona internetowa TSL KOL2 SP. Z O.O. zbiera szereg ogólnych danych i informacji, gdy odwiedzający lub zautomatyzowany system wywołuje stronę internetową. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach logów serwera. Zebrane informacje mogą obejmować (1) typy i wersje używanych przeglądarek, (2) system operacyjny używany przez system dostępu, (3) stronę internetową, z której system dostępu dociera do naszej strony internetowej (tzw. referrer), (4) podstrony, (5) datę i godzinę dostępu do strony internetowej, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawcę usług internetowych systemu dostępu oraz (8) inne podobne dane i informacje, które mogą być używane w przypadku ataków na nasze systemy informatyczne.
Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, TSL KOL2 SP. Z O.O. nie wyciąga żadnych wniosków dotyczących odwiedzającego. Raczej te informacje są potrzebne, aby (1) dostarczać poprawnie treść naszej strony internetowej, (2) optymalizować treść naszej strony internetowej oraz jej reklamę, (3) zapewniać długoterminową funkcjonalność naszych systemów informatycznych i technologii strony internetowej oraz (4) dostarczać organom ścigania informacje niezbędne do ścigania przestępstw w przypadku cyberataku. Dlatego TSL KOL2 SP. Z O.O. anonimowo analizuje zebrane dane i informacje statystycznie, w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych naszej firmy oraz zapewnienia optymalnego poziomu ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane plików logów serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych dostarczonych przez odwiedzającego.
5. Możliwość kontaktu za pośrednictwem strony internetowej
Strona internetowa TSL KOL2 SP. Z O.O. zawiera informacje umożliwiające szybki elektroniczny kontakt z TSL KOL2 SP. Z O.O., jak również bezpośrednią komunikację z nami, co obejmuje również ogólny adres tzw. poczty elektronicznej (adres e-mail). Jeśli odwiedzający skontaktuje się z administratorem danych za pośrednictwem e-maila lub formularza kontaktowego, dane osobowe przesłane przez odwiedzającego są automatycznie przechowywane. Takie dane osobowe przesłane dobrowolnie przez odwiedzającego do administratora danych są przechowywane w celu przetwarzania lub kontaktowania się z odwiedzającym. Nie następuje transfer tych danych osobowych do osób trzecich.
6. Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych
Administrator danych przetwarza i przechowuje dane osobowe odwiedzającego tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania, lub na tyle, na ile jest to dozwolone przez ustawodawcę europejskiego lub innych ustawodawców w przepisach prawa, którym podlega administrator danych.
Jeśli cel przechowywania nie ma zastosowania, lub jeśli okres przechowywania określony przez ustawodawcę europejskiego lub innego odpowiedniego ustawodawcę wygasa, dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z wymogami prawnymi.
7. Prawa odwiedzającego
a) Prawo do potwierdzenia
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy dane osobowe dotyczące jego osoby są przetwarzane. Jeśli odwiedzający chce skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM.
b) Prawo dostępu
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do uzyskania od administratora bezpłatnej informacji o swoich przechowywanych danych osobowych w dowolnym momencie oraz kopii tych informacji. Ponadto, dyrektywy i przepisy europejskie przyznają odwiedzającemu dostęp do następujących informacji:
cele przetwarzania;
kategorie danych osobowych, których to dotyczy;
odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorcy w krajach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
jeśli to możliwe, przewidywany okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub jeśli nie jest to możliwe, kryteria używane do określenia tego okresu;
istnienie prawa do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących odwiedzającego, lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
istnienie prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
gdy dane osobowe nie są zbierane od odwiedzającego, wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz, przynajmniej w tych przypadkach, istotne informacje o logice, a także znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla odwiedzającego.
Ponadto odwiedzający ma prawo do uzyskania informacji, czy dane osobowe są przekazywane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku odwiedzający ma prawo być informowanym o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem.
Jeśli odwiedzający chce skorzystać z tego prawa dostępu, może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM.
c) Prawo do sprostowania
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do uzyskania od administratora bez zbędnej zwłoki sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących jego osoby. Uwzględniając cele przetwarzania, odwiedzający ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez dostarczenie dodatkowego oświadczenia.
Jeśli odwiedzający chce skorzystać z tego prawa do sprostowania, może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM.
d) Prawo do usunięcia (Prawo do bycia zapomnianym)
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do uzyskania od administratora usunięcia danych osobowych dotyczących jego osoby bez zbędnej zwłoki, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeśli zachodzi jedna z następujących przesłanek, o ile przetwarzanie nie jest konieczne:
Dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
Odwiedzający wycofuje zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania.
Odwiedzający wnosi sprzeciw wobec przetwarzania na mocy art. 21 ust. 1 RODO i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, lub odwiedzający wnosi sprzeciw wobec przetwarzania na mocy art. 21 ust. 2 RODO.
Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.
Jeśli zachodzi jedna z powyższych przesłanek, a odwiedzający chce zażądać usunięcia danych osobowych przechowywanych przez TSL KOL2 SP. Z O.O., może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM. Pracownik TSL KOL2 SP. Z O.O. zapewni natychmiastowe wykonanie żądania usunięcia danych.
Gdy administrator upublicznił dane osobowe i jest zobowiązany zgodnie z art. 17 ust. 1 do ich usunięcia, administrator, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszt wdrożenia, podejmie rozsądne kroki, w tym środki techniczne, aby poinformować innych administratorów przetwarzających dane osobowe, że odwiedzający zażądał od tych administratorów usunięcia wszelkich linków do, kopii lub replikacji tych danych osobowych, o ile przetwarzanie nie jest wymagane. Pracownicy TSL KOL2 SP. Z O.O. zorganizują niezbędne środki w poszczególnych przypadkach.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do uzyskania od administratora ograniczenia przetwarzania, gdy zachodzi jedna z następujących sytuacji:
Dokładność danych osobowych jest kwestionowana przez odwiedzającego, na okres pozwalający administratorowi zweryfikować dokładność danych osobowych.
Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a odwiedzający sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich użycia.
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne odwiedzającemu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Odwiedzający wniósł sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO do czasu zweryfikowania, czy prawnie uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec podstaw odwiedzającego.
Jeśli jedna z powyższych sytuacji jest spełniona, a odwiedzający chce zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych przez TSL KOL2 SP. Z O.O., może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM. Pracownik TSL KOL2 SP. Z O.O. zorganizuje ograniczenie przetwarzania.
f) Prawo do przenoszenia danych
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do otrzymania dotyczących go danych osobowych, które dostarczył administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo odczytywalnym formacie. Ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono dane osobowe, o ile przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, lub na umowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, o ile przetwarzanie nie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Ponadto, korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, odwiedzający ma prawo do przesyłania danych osobowych bezpośrednio od jednego administratora do innego, gdzie jest to technicznie wykonalne i nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych.
Aby skorzystać z prawa do przenoszenia danych, odwiedzający może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM.
g) Prawo do sprzeciwu
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do sprzeciwu, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w dowolnym momencie, wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących jego osoby, które opiera się na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.
TSL KOL2 SP. Z O.O. nie będzie już przetwarzać danych osobowych w przypadku sprzeciwu, chyba że możemy wykazać ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności odwiedzającego, lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Jeśli TSL KOL2 SP. Z O.O. przetwarza dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego, odwiedzający ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących jego osoby do takich celów marketingowych. Dotyczy to profilowania w zakresie, w jakim jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeśli odwiedzający wnosi sprzeciw wobec TSL KOL2 SP. Z O.O. wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, TSL KOL2 SP. Z O.O. nie będzie już przetwarzać danych osobowych do tych celów.
Ponadto, odwiedzający ma prawo, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących jego osoby przez TSL KOL2 SP. Z O.O. do celów naukowych lub historycznych badań lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, chyba że przetwarzanie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego z przyczyn interesu publicznego.
Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, odwiedzający może skontaktować się z każdym pracownikiem TSL KOL2 SP. Z O.O. Ponadto odwiedzający jest wolny w kontekście korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego, bez względu na dyrektywę 2002/58/WE, do skorzystania ze swojego prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.
h) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego, aby nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje skutki prawne dotyczące jego osoby lub w podobny sposób na niego wpływa, o ile decyzja (1) nie jest konieczna do zawarcia lub wykonania umowy między odwiedzającym a administratorem danych, lub (2) nie jest dozwolona przez prawo Unii lub państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, i które przewiduje odpowiednie środki ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów odwiedzającego, lub (3) nie opiera się na wyraźnej zgodzie odwiedzającego.
Jeśli decyzja (1) jest konieczna do zawarcia lub wykonania umowy między odwiedzającym a administratorem danych, lub (2) opiera się na wyraźnej zgodzie odwiedzającego, TSL KOL2 SP. Z O.O. wdroży odpowiednie środki ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów odwiedzającego, przynajmniej prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia swojego punktu widzenia i zakwestionowania decyzji.
Jeśli odwiedzający chce skorzystać z praw dotyczących zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM.
i) Prawo do wycofania zgody na ochronę danych
Każdy odwiedzający ma prawo uzyskane od ustawodawcy europejskiego do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie.
Jeśli odwiedzający chce skorzystać z prawa do wycofania zgody, może w każdej chwili skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM.
8. Podstawa prawna przetwarzania
Art. 6(1) lit. a RODO stanowi podstawę prawną dla operacji przetwarzania, dla których uzyskujemy zgodę na określony cel przetwarzania. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest odwiedzający, jak ma to miejsce na przykład w przypadku operacji przetwarzania niezbędnych do dostarczenia towarów lub świadczenia innych usług, przetwarzanie opiera się na art. 6(1) lit. b RODO. To samo dotyczy operacji przetwarzania, które są niezbędne do przeprowadzenia działań przedumownych, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług. Jeśli TSL KOL2 SP. Z O.O. podlega obowiązkowi prawnej, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest wymagane, na przykład do spełnienia obowiązków podatkowych, przetwarzanie opiera się na art. 6(1) lit. c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być konieczne w celu ochrony interesów życiowych odwiedzającego lub innej osoby fizycznej. Taki byłby przypadek, na przykład, gdyby odwiedzający doznał obrażeń w TSL KOL2 SP. Z O.O. i jego imię, wiek, dane ubezpieczenia zdrowotnego lub inne istotne informacje musiały zostać przekazane lekarzowi, szpitalowi lub innemu podmiotowi trzeciemu. Wtedy przetwarzanie opierałoby się na art. 6(1) lit. d RODO. Wreszcie, operacje przetwarzania mogą opierać się na art. 6(1) lit. f RODO. Ta podstawa prawna jest stosowana dla operacji przetwarzania, które nie są objęte żadnym z powyższych podstaw prawnych, jeśli przetwarzanie jest niezbędne dla celów uzasadnionych interesów realizowanych przez TSL KOL2 SP. Z O.O. lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie interesy są przeważające nad interesami lub podstawowymi prawami i wolnościami odwiedzającego, które wymagają ochrony danych osobowych. Takie operacje przetwarzania są szczególnie dozwolone, ponieważ zostały specjalnie wymienione przez ustawodawcę europejskiego. Uznał on, że uzasadniony interes może być przypuszczany, jeśli odwiedzający jest klientem kontrolera (pkt 47 preambuły RODO).
9. Uprawnione interesy realizowane przez kontrolera lub przez stronę trzecią
Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6(1) lit. f RODO, naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie działalności na korzyść dobrobytu wszystkich naszych pracowników i/lub udziałowców.
10. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
Kryterium używane do określenia okresu przechowywania danych osobowych to odpowiedni okres przechowywania wynikający z przepisów prawa. Po upływie tego okresu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, o ile nie są już potrzebne do wykonania umowy lub rozpoczęcia umowy.
11. Obowiązek podania danych osobowych jako wymóg ustawowy lub umowny; Wymóg niezbędny do zawarcia umowy; Obowiązek odwiedzającego do podania danych osobowych; możliwe konsekwencje niepodania tych danych
Wyjaśniamy, że podanie danych osobowych jest częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z postanowień umownych (np. informacje o partnerze umowy). Czasami może być konieczne, aby odwiedzający podał nam dane osobowe w celu zawarcia umowy, które następnie muszą być przez nas przetwarzane. Odwiedzający jest, na przykład, zobowiązany do podania nam danych osobowych, gdy TSL KOL2 SP. Z O.O. zawiera z nim umowę. Niepodanie danych osobowych skutkowałoby niemożnością zawarcia umowy z odwiedzającym. Przed podaniem danych osobowych przez odwiedzającego, musi on skontaktować się z DPO@TSLKOL2.COM. TSL KOL2 SP. Z O.O. wyjaśnia odwiedzającemu, czy podanie danych osobowych jest wymagane przez prawo lub umowę, czy jest niezbędne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek podania danych osobowych oraz jakie są konsekwencje niepodania danych osobowych.
12. Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Jako odpowiedzialna firma, nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
Reference: RSGDPR1716287562